律师事务所

客户面临的挑战

1：人工手动分类归档

包括委托合同、法院传票、证据清单、案件小结在内的文件需要保存成电子版，操作过程过于繁琐，影响工作效率。

2：查找信息较为困难

纸质文档易老化破损和丢失，模糊难以辨认，不利于企业内部信息共享。

咏晨租赁为客户导入非凡扫描工作流解决方案，可借助复合机面板的索引表单，选择文档类型,将其转化为可搜索PDF文件，并自动重命名和归档至固定的文件夹。优化文件分类归档效率。